FAQ

UT menerapkan sistem belajar jarak jauh dan terbuka. Istilah jarak jauh berarti pembelajaran tidak dilakukan secara tatap muka, melainkan melalui media, baik media cetak (modul) maupun media non cetak (audio/video, internet, radio dan televisi). Makna terbuka adalah tidak ada pembatasan usia, tahun ijazah, masa belajar, waktu registrasi dan frekuensi mengikuti ujian

UT menerapkan cara belajar mandiri, yaitu mahasiswa belajar atas prakarsa atau inisiatif sendiri, dapat dilakukan secara sendiri atau berkelompok, baik dalam kelompok belajar maupun dalam kelompok tutorial

Untuk menjadi mahasiswa UT cukup mudah, yaitu calon mahasiswa berijazah minimal SMA atau sederajat. Persyaratan umum sebagai mahasiswa adalah melampirkan fotocopy ijazah yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang dan mengirimkan pasfoto hitam putih ukuran 2 x 3 sebanyak 3 lembar

Registrasi dapat dilakukan secara off line dan secara on line. Registrasi secara off line dapat dilakukan di kantor-kantor UPBJJ UT terdekat dan di tempat-tempat yang telah ditetapkan diluar kantor UPBJJ UT (Registrasi keliling) dengan membawa persyaratan yang telah ditentukan, sedang registrasi secara on line dilakukan melalui Sistem Registrasi On line ( SRO). Panduan untuk registrasi online dapat diunduh pada alamat http://sro.ut.ac.id/nonpendas/info.

Pada dasarnya mahasiswa UT dapat melakukan registrasi sepanjang waktu, namun dalam pelaksanaan waktu registrasi diatur sebagai mana tercantum dalam kalender akademik tahun berjalan. Kalender akademik dapat diakses di web site UT (www.ut.ac.id) atau ditanyakan di kantor UPBJJ UT setempat.

Biaya registrasi atau biaya pendidikan adalah biaya yang dikenakan kepada mahasiswa untuk penyelenggaraan dan pembinaan pendidikan serta layanan administrasi akademik. Biaya pendidikan bervariasi antar fakultas.

Alih kredit adalah pengakuan terhadap pengalaman belajar dan kelulusan mata kuliah yang telah diperoleh mahasiswa dari sudatu perguruan tinggi

Permohonan alih kredit dapat dilakukan bila pemohon sudah menjadi mahasiswa UT. Permohonan ditujukan kepada Dekan Fakultas Ekonomi UT melalui kepala BAAPM. Formulir alih kredit dapat diperoleh di UT Pusat c.q.Subbag Pelayanan Mahasiswa (Subbag Pelma), atau UPBJJ-UT setempat, atau memfotokopi lampiran Formulir Alih Kredit yang tercantum pada Katalog UT

1. Permohonan alih kredit dari perguruan tinggi lain ke UT?

• Permohonan alih kredit bagi mahasiswa atau alumni dari perguruan tinggi lain ke UT diusulkan setelah melakukan registrasi pertama di UT. Usulan dilakukan dengan cara mengisi formulir pada Buku Katalog pada Lampiran 19, 21, dan 22

2. Permohonan alih kredit dari UT ke UT

• Bagi mahasiswa Melakukan registrasi ulang mata kuliah terlebih dahulu pada program studi yang akan dituju dengan menggunakan NIM lama. Usulan dilakukan dengan cara mengisi formulir pada Buku Katalog Lampiran 20
• Bagi alumni Melakukan registrasi pertama terlebih dahulu pada program studi yang akan dituju. Usulan dilakukan dengan cara mengisi formulir pada Buku Katalog Lampiran 20

Proses alih kredit adalah sebagai berikut:

1. BAAPM melakukan pemeriksaan persyaratan administrasi berkas usulan alih kredit yang diajukan pemohon

• Bila persyaratan usulan alih kredit telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan yang berlaku, usulan tersebut diteruskan ke Fakultas yang dituju untuk pemrosesan lebih lanjut
• Bila persyaratan usulan alih kredit belum lengkap, BAAPM mengembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi

2. Fakultas memproses dan menilai usulan alih kredit dan menyiapkan draf Surat Keputusan Dekan tentang penetapan mata kuliah yang dapat di alih kredit

• Fakultas mengirimkan draf Surat Keputusan Dekan kepada Kepala BAAPM
• BAAPM melakukan proses key in mata kuliah hasil alih kredit dan mengirimkan SK alih kredit beserta lampirannya ke fakultas untuk mendapatkan persetujuan
• BAAPM mengirimkan SK alih kredit beserta lampirannya kepada pemohon. Alih kredit diajukan melalui formulir alih kredit

Bahan ajar dapat dipesan melalui web site UT dengan memilih menu Toko Buku Online di alamat http://www.tbo.karunika.co.id. Menu Toko Buku Online memuat informasi tentang ketersediaan, harga, biaya dan cara pengiriman serta pembayaran bahan ajar.

Tutorial Tatap Muka dibedakan menjadi TTM wajib dan Tutorial atas permintaan mahasiswa (TTM Atpem). TTM wajib adalah TTM yang termasuk dalam layanan Sistem Paket Semester (SIPAS). Mata kuliah TTM wajib ditandai dengan kode T dalam strukur kurikulum yang ada pada Buku Katalog. Untuk penyelenggaraan TTM wajib tidak dipungut biaya. Sedangkan TTM Atpem diselenggarakan jika ada permintaan mahasiswa, dengan memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1. jumlah peserta minimal 20 orang per mata kuliah per semester;

2. Tersedia tutor yang relevan untuk mata kuliah yang ditutorialkan; dan

3. membayar biaya TTM Atpem

Untuk mengikuti tuton, mahasiswa harus memiliki alamat email yang valid dan harus melakukan aktivasi account pada situs UT dengan memilih sub menu tutorial online. Setelah itu, mahasiswa akan memperoleh account dan password untuk dapat masuk ke layanan tuton. Sebelum melakukan proses login, mahasiswa dianjurkan membaca panduan Tuton yang dapat di download pada web site UT

Layanan yang diberikan oleh UT dapat berbentuk layanan informasi, bantuan belajar, bimbingan akademik, administrasi akademik, keluhan pelanggan dan perpustakaan

1. Layanan informasi dapat diakses di berbagai modus berikut, yitu web site di alamat http://ut.ac.id/ , newsletter, interactive voice recorder (IVR) pada nomor telpon (021) 7490941, leaflet atau brosur tentang UT, papan pengumuman di UPBJJ UT dan majalah komunika
2. Layanan bantuan belajar, yaitu penyediaan bahan ajar supemen dan tutorial (TTM dan online) yang dapat diakses website menu open courseware
3. Layanan bimbingan akademik, antara lain meliputi layanan konsultasi mengenai strategi belajar, cara belajar, pemilihan program studi, pemilihan mata kuliah dan konsultasi tentang TAP
4. Layanan administrasi akademik, meliputi perubahan data pribadi, penggantian kartu mahasiswa, dan penyelesaian kasus nilai
5. Layanan keluhan pelanggan dapat disampaikan pada web site UT pada menu “kontak” laluklik “layanan informasi”, UPBJJ UT setempat dan surat yang ditujukan ke unit terkait dengan alamat Jalan Cabe Raya Pondok Cabe Pamulang Tangerang Selatan 15418
6. Layanan perpustakaan digital

UT menyelenggarakan dua kali ujian setiap tahun. Waktu ujian dapat dilihat pada kalender akademik tahun berjalan pada web site UT. Waktu ujian ditandai dengan 2 (dua) kode jenis angka, yaitu angka Romawi dan angka Arab. Angka Romawi I menunjukkan hari minggu pertama ujian, sedangkan angka romawi II menunjukkan hari minggu kedua ujian setiap semester. Angka Arab yaitu 1, 2, 3, 4 dan 5 menunjukkan jam Ujian. Contoh :

• Waktu ujian Pengantar Bisnis/EKMA4111 adalah I.4, artinya mata kuliah tersebut diujikan pada hari pertama dan jam ujian keempat
• Waktu ujian Pengantar Ekonomi Makro/ESPA4110 adalah II.2, artinya mata kuliah tersebut diujikan pada hari kedua dan jam ujian kedua

Hasil belajar diukur melalui pengerjaan tugas dan partisipasi dalam kegatan TTM atau tuton, praktek dan praktikum, Ujian Akhir Semester (UAS), Tugas Akhir Program (TAP), dan karya ilmiah. Kontribusi (Bobot) dan masa berlaku nilai berdasarkan SK Rektor Nomor 3746/UN31/KEP/2013